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Shift鍵在Word下有這樣的妙處，如果我們在按下Shift鍵，同時點擊“編輯”菜單，原來的復制和粘貼就會變成“復制圖片”和“粘貼圖片”。
利用這一功能，我們也可以將這方法移接到Excel中運用，把Excel一個數據表以圖片的形式進行復制，從而將其轉換為圖片。
方法如下：
首先選中需要復制成圖片的單元格區域，然后按住Shift鍵依次選擇“編輯→復制圖片”命令，接著彈出“復制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項后點擊“確定”按鈕，這時就將選定的表格區域復制成圖片了。后復制到目標只需直接選擇“粘貼”命令即可(或者按Shift鍵再選擇“編輯→粘貼圖片”命令)。我們還可以將其在Word中進行粘貼。
另外，在復制圖片時如果選擇了“如打印效果”單選項，在粘貼的時候如果表格沒有邊框，復制后的圖片也不會出現邊框。
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