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五個常見的審核員面試問題

2014-02-27

問題一:對審核員面試的目的不了解,過分關注具體考題,忽視基本知識的全面掌握與靈活運用

一些考生非常關注具體考題,考前到處打聽具體考題,考試中也是如此,一個考生結束考試,學多學生圍上去問考了什么題,似乎得到具體考題就可以應對考試了。在這種情況下,只要同一個問題變換一種提問方式,考生就誤認為題目變了而不知所措。

這種情況說明,一些考生根本沒有全面理解面試的主要目的是什么。面試的主要目的是考核考生對體系標準要點的理解與掌握、審核的技能技巧和方法的掌握與應用、一些相關法律法規體系個常用法律法規的了解。通常,老師都是從上述三個方面對考生進行基本知識的考核,一般不會超出上述范圍。

建議考生準確理解面試的目的與范圍,掌握標準的基本內容,尤其是對各標準有關條款的要點及內涵要準確把握,切忌似是而非或人云亦云。例如:關于ISO 9001標準的7.4.3與8.2.4條款的區別一題,很多考生就簡單的理解為7.4.3條款是對進貨檢驗的控制,8.2.4條款是對過程檢驗和終檢驗活動的控制。這種回答顯然是不正確的,但由于一些考生只是按照從別人那里聽來的答案就作答,一個人答錯后面的人就全錯,一些錯誤的答案還在廣為流傳。其實,只要將兩個不同條款的內涵和關注點搞清楚,準確回答此問題就非常容易了。

問題二:審核時間不充分,不能全面了解或掌握審核的基本技能、技巧

一些考生面試時對于基本的審核技能、技巧與方法不了解也不會應用,只是一味查記錄與文件,似乎審核只是查記錄與文件,經過老師適當的啟發和引導也不能奏效。近一個時期,這種問題并不少見。基本的技能、技巧與方法都不能掌握,怎么能通過面試?

建議考生要珍惜每次的審核實踐,在審核中要準確把握標準,合理運用審核的技能、技巧與方法。對于初學者,在編制檢查表時就要預先策劃審核的方法,通過審核時間掌握審核的基本技能、技巧與方法。

問題三:審核實踐不充分,匆忙應試,難以達到目的

一些考生沒有經過充分有限的審核時間就匆忙參加面試,這往往會導致兩種情況:一種是考生心虛沒底,很簡單的問題都無從答起;一種是文不對題的亂答。無論是何種情況,不經過有效的審核時間都很難準確的回答問題,都不可能通過面試。

因為我們提醒廣大考生一定要經過充分的審核時間,一定要對標準的所有條款都進行過審核時間,通過時間全面準確理解標準,掌握基本的審核技能、技巧與方法,并了解基本的法律法規體系和再參加面試,才能做到心中有底。

問題四:對初次面試中的不符合的糾正就事論事,復試準備不充分,再次面試難通過

一些考生對初次面試的不符合采取就事論事的方法進行糾正,情況好的可能參加一次監督審核活動(往往只就個別條款進行);有的既不審核,也不做全面復習。復試時,一旦就類似問題再體溫或同一問題以不同的方法提問均不知所措。由于考生準備不充分,回答不準確還渾然不知。

一般情況下,需要重新面試的考生多數屬于基礎偏弱的考生,或在某一個問題上走入誤區的考生。為此,建議需要重新面試的考生一定要對出現的不符合以及總體標準與基本法律法規體系進行全面的復習和準備,有條件的再進行一番審核時間,做好充分準備再參加復試。

問題五:一些沒有通過考試的考生誤以為審核員注冊部門有及格率的規定,甚至誤認為老師是刻意控制及格率而難為考生

以作為參加過多年審核員面試的評價人員的經歷來看,審核員面試從來沒有規定過及格率,每次面試的及格率都是不同的,有時候高有時候低,及格率的高低關鍵取決于考生的水平和發揮情況。只要準確把握了標準與基本的法律法規體系,掌握了基本的審核技能、技巧和方法,及格率就是。

近來流傳的及格率只有10%~20%的說法是不正確的。依據現在的面試規則,要對存在問題的考生開具不符合報告,要求考生書面糾正或再次面談糾正。10%~20%的考生及格率,可能是指沒有開具不符合報告***通過的情況。其實,大多數考生經過認真學習和時間,都是能夠關閉不符合而終通過面試的。

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