【教學(xué)對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用PPT工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士
【教學(xué)目標(biāo)】
提升PPT專業(yè)度,準(zhǔn)確表達(dá)您想表達(dá)的意圖及受眾能理解的內(nèi)容
提升PPT美觀度,讓受眾有更愉悅的感受,從而為職場加分
提升PPT管理報告的邏輯結(jié)構(gòu),完善報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
讓學(xué)員掌握怎樣用不同的圖表形式表達(dá)管理思想并傳遞管理信息:餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖、氣炮圖、雷達(dá)圖表、矩陣圖、組織架構(gòu)圖、甘特圖等
提升用PPT作為輔助工具的演講能力,為您通向職業(yè)的新階梯加油
【上課情形】
【教學(xué)內(nèi)容】
模塊一、PPT制作的目標(biāo)與理念
* PPT制作的類型有哪些:
> 新聞型、全圖型、半圖型、文字型、全字型、數(shù)據(jù)型、圖表型、圖解型、框圖型、色塊型、動畫型、故事型、創(chuàng)意型、秀版型、暴力型…
* PPT在企業(yè)管理的不同場合應(yīng)用的原則是什么:
> 客戶溝通場合、培訓(xùn)演講場合、分析討論場合、郵件往來場合
* PPT制作的目的:有效溝通
* 了解聽眾的障礙:優(yōu)化PPT制作思路
* 良好的工具成功的一半:PPT2003版到2010版分享
模塊二、文本處理
* 大幅文本的濃縮技巧
分段 字體、字號、行距、項目符號 降噪(字色) 提煉
* 文本型PPT的美觀技巧
自制字體 添加文本框 文本框的復(fù)制、黏貼(CTRL+C,CTRL+左鍵)
文本框的美化
* 文本型PPT快速簡捷的排版
> 格式刷的使用
> 網(wǎng)絡(luò)對齊線的輔助
* 案例練習(xí):銷售拜訪八步驟
模塊三、用圖表說話—字不如表,表不如圖,圖表要服務(wù)于內(nèi)容
* 圖表的分類
> 概念型圖表:組織架構(gòu)圖、列表圖、流程圖、關(guān)系圖、矩陣圖
> 數(shù)據(jù)型圖表:表格、餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、甘特圖
* 不同類型的圖表的使用原則
* 如何快速畫出組織架構(gòu)圖,組織架構(gòu)圖中有成員變化或移動時如何快速實現(xiàn)
* 讓PPT中的表格展現(xiàn)出專業(yè)度并且突出重點(diǎn)
* 讓餅圖快速實現(xiàn)3D效果
* 如何快速的調(diào)整條形圖以表明您想表達(dá)的觀點(diǎn)
* 柱形圖的巧妙使用
* 折線圖的巧妙使用
* 如何使用氣泡圖實現(xiàn)用二維的圖標(biāo)表達(dá)三維的數(shù)據(jù),
* 如何使用甘特圖表現(xiàn)項目的進(jìn)度
模塊四、選圖與構(gòu)圖的處理技巧
* 圖片的使用效果
> 用圖片作為前景
> 用圖片作為背景
* 文字與圖片的匹配技巧
> 大圖配字 藝術(shù)字體 借圖發(fā)揮 蒙版色變
> 色塊切割 數(shù)字變幻 線條引導(dǎo) 標(biāo)簽提示
> 信息圖解 字也是圖 標(biāo)點(diǎn)符號
* 快速處理圖片的10大技巧
> 圖片的插入方式
> 圖片的裁剪
> 圖片的底色去白
> 圖層的關(guān)系
> 圖片的縮放
> 圖片的邊框變化
> 圖片的效果
> 圖片的壓縮
> 圖片的旋轉(zhuǎn)
> 截圖的快速應(yīng)用(360IE-CTRL+SHIFT+X)
模塊五、動畫應(yīng)用規(guī)范—讓動畫服務(wù)于您的演講,讓您的PPT動起來
* 如何選擇合適的動畫來配合您的演講
> 動畫效果的基本制作方式
> 動畫的順序制作方法
> 動畫的路徑制作方法
> 動畫與音頻的結(jié)合制作方式
> 動畫教程欣賞
模塊六、PPT八大進(jìn)階技巧
* 鍵盤鼠標(biāo)的快捷鍵的使用
* 快速設(shè)計匹配演講主題的母版
* 快速對齊概念型圖標(biāo)的捷徑
* 格式刷的巧用
* 視覺化您的PPT:色彩與配色的應(yīng)用
* 快速定位指定PPT頁面(首頁及任意指定頁)
* 如何制作一張抓眼球的封面
* 真實的謊言,巧畫數(shù)據(jù)圖
模塊七、PPT設(shè)計的邏輯結(jié)構(gòu)
* 在繁忙的工作中,如何快速有效地制作一份具有專業(yè)度和美觀度的PPT管理報告:
> 常見的制作PPT的流程
> 完整的制作PPT的流程
* 如何讓您的整份PPT有邏輯,如何讓您的每一張PPT有邏輯:
> 構(gòu)建故事線,形成PPT整體結(jié)構(gòu)
> 金字塔原理在PPT邏輯結(jié)構(gòu)中的應(yīng)用
模塊八、演講能力的現(xiàn)場演練
【顧問團(tuán)隊】
劉珩
上海地平線培訓(xùn)網(wǎng)顧問
實戰(zhàn)派PPT講師
上海交通大學(xué)企業(yè)管理博士
實戰(zhàn)型EXCEL、POWERPOINT講師
麥肯錫POWERPOINT外包制作總監(jiān)
質(zhì)量管理專家,企業(yè)戰(zhàn)略管理研究專家
國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會認(rèn)證講師,微軟Office特邀培訓(xùn)專家
陳杰
FMCG行業(yè)世界500強(qiáng)企業(yè)14年銷售實戰(zhàn)及管理經(jīng)驗
具有FMCG快消行業(yè)全渠道(傳統(tǒng)/現(xiàn)代/即飲)管理工作經(jīng)驗
曾任世界知名品牌公司的發(fā)展經(jīng)理
同濟(jì)科技園總經(jīng)理研修班特聘講師