課程背景
對行政管理者和秘書來說,沒有受到專業系統訓練,將無法從戰略性全方位角度認知秘書與助理的工作;在所從事的工作中感覺缺乏理論支持;工作中總是被動行事,不能主動掌握工作節奏;想為領導做得更多、更好卻沒有好的方法、思路;想更好的執行領導的政策,卻總是得不到支持;想給公司節省費用,但卻不知從何處下手,想更好地處理好公共關系(政府公關),卻總是不得要領----諸如以上的問題,都是每個助理秘書工作人員所面對與困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職業素養,成了我們必須面對與解決的課題。
適合對象
各級助理和秘書:總裁(總經理)秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經理(助理、主管、文職人員等)
教學安排
模塊一:了解你的上司
1. 上司的人格特質分析
2. 如何與不同性格的上司和諧相處
模塊二:職場全方位溝通之道
1. 與上司共處之道
2. 與同事共處之道
模塊三:職業形象
1. 形象是職場說話的工具
2. 職業人士的形象規范
模塊四:時間管理
1. 時間管理的發展
2. 有效時間管理的方法
3. 時間節約TIPS
4. 安排上司的活動
模塊五:日常事務管理
1. 差旅管理
2. 文檔管理
3. 商務文書處理
4. 辦公環境
5. 辦公用品的整理與管理
6. 郵件信函
7. 電話處理
8. 會議管理
模塊六:商務禮儀
1. 接待工作的不同內容
2. 會面三部曲:握手、介紹、名片
3. 宴請禮儀:中餐禮儀中體現“讓”文化;西餐禮儀中體現“雅”文化
4. 不同場合的位次的排列
專業師資
楊蕊萍
中央電視臺《生活高手》欄目特邀嘉賓、武漢華中科技大學管理學院特聘教授
楊老師多年來一直致力于提升企業員工的素質的研究、培訓工作,對于東、西方禮儀有深入的研究和豐富的實戰經驗,并得到沃爾瑪、西門子、中國移動、中國電信、電網、中國銀行、上海綠地集團等標桿企業管理者和社會各界普片接受和認同、曾受中央電視臺10臺《生活高手》欄目、中央電視臺12臺《成長在線》欄目、湖北衛視、長沙政法頻道等多家電視媒體邀請做禮儀主講嘉賓。
主講課程:服務禮儀、商務禮儀、職業形象塑造
授課特點:授課風格清新自然、秀美端莊、氣質高雅,理論講解與實戰案例以及互動游戲相結合,以實用性為目標,注重學員需求、尊重學員感受,特別注重課程內容的企業可操作性和個人可應用性。