【文員速成】
打字速成、文字處理、數(shù)據(jù)處理
1.學習電腦基礎(chǔ)知識、電腦硬件、軟件系統(tǒng),學習正確開關(guān)機、熱啟動、快速開關(guān)機、鍵盤與鼠標的操作;學習英文指法練習,拼音輸入法、文章錄入。
2.學習Word文字的錄入、各類資料文件的高級排版、快速編輯技巧及文件的修改及保存;學習復雜表格的制作,工廠、酒店、公司流程圖制作方法,公司常用合同編寫,藝術(shù)字設(shè)置等專業(yè)知識。
3.學習ExCe各項強大數(shù)據(jù)處理功能,學習日常公司表格制作入打印,各種常用工式,各種高級函數(shù)的統(tǒng)合應(yīng)用,數(shù)據(jù)分析方法,數(shù)據(jù)分類匯總、盤點技巧,高級數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)隱藏,加密設(shè)置等專業(yè)知識。
【課程介紹】
辦公文員速成班是為快速培養(yǎng)文員技能而設(shè)。課程包括計算機操作技能,如Word文檔排版、Excel數(shù)據(jù)處理、PPT制作;辦公設(shè)備使用,如打印機、復印機操作;還有溝通技巧、文件管理等內(nèi)容。通過理論與實踐結(jié)合,助力學員迅速上崗。
【就業(yè)方向】
辦公文員速成后有多個就業(yè)方向:
1、行政辦公領(lǐng)域
企業(yè)行政文員:主要負責企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)。包括接聽電話、轉(zhuǎn)接來電并記錄留言,準確傳達信息。還會安排會議,從預訂會議室、發(fā)送會議通知到準備會議文件等一系列工作。在辦公用品管理方面,負責采購、庫存盤點和分發(fā),確保辦公物資的正常供應(yīng)。
政府單位文員:在政府部門中,協(xié)助處理公文流轉(zhuǎn)。接收、登記、分發(fā)和歸檔各類文件,確保文件處理的及時性和準確性。同時,參與組織政府會議和活動,包括活動策劃、人員通知、現(xiàn)場布置等環(huán)節(jié),確保政務(wù)工作的順利開展。
2、人力資源部門
招聘助理:協(xié)助人力資源經(jīng)理發(fā)布招聘信息,在各大招聘網(wǎng)站、社交媒體平臺等渠道發(fā)布職位信息,收集并初步篩選簡歷。還會聯(lián)系候選人,安排面試時間,通知面試者相關(guān)事宜,確保招聘流程按計劃進行。
員工培訓支持:幫助組織員工培訓活動,準備培訓教材、設(shè)備,如投影儀、音響等,記錄培訓考勤情況,收集員工對培訓的反饋意見,為培訓效果評估提供支持。
3、財務(wù)部門助理
財務(wù)數(shù)據(jù)錄入員:負責將財務(wù)票據(jù)信息錄入系統(tǒng),如發(fā)票號碼、金額、日期等內(nèi)容,要求錄入準確、及時。同時協(xié)助整理財務(wù)文件,對各類財務(wù)報表、憑證等進行分類、裝訂和歸檔,方便后續(xù)查閱。
財務(wù)流程協(xié)助員:協(xié)助財務(wù)人員完成報銷流程,對員工提交的報銷單據(jù)進行初審,檢查報銷手續(xù)是否齊全。還會幫助處理簡單的稅務(wù)事務(wù),如準備稅務(wù)申報資料、協(xié)助稅務(wù)文件的歸檔等。
【學員風采】
學員風采
學員展示
優(yōu)秀學員